工作地点：

重庆市

工作职责：

岗位职责：
1、财务核算与跟踪：负责办事处日常费用报销的审核、整理、归档工作，确保报销单据的合规性和准确性；协助编制办事处财务预算，并跟踪预算执行情况，及时反馈异常情况；协助处理养户等付款事宜。
2、固定资产管理：建立和维护办事处固定资产台账，定期进行盘点，确保账实相符；负责固定资产的采购、登记、领用、维护、报废、清查和评估等管理工作。
3、办事处分管业务库管：负责办事处分管业务相关物料（如宣传资料、办公用品等）的入库、出库、盘点工作，服务部兽药、服务部饲料的提单兑现工作，确保账物相符；建立和维护物料台账，定期进行盘点，及时更新库存信息；根据业务需求，合理控制物料库存，避免积压或短缺；定期检查物料的存放环境，确保物料的质量和安全；负责物料的申购、领用审批工作。
4、办公室日常管理：负责办事处办公用品的采购、领用、登记工作，保证办公用品的充足供应；负责办公设备的维护和管理，及时处理设备故障，保障办公设备的正常运行；负责办公环境的维护和管理，保持办公场所的整洁、有序；负责文件、资料的收发、登记、归档工作，确保文件资料的安全和完整；负责会议室的预定、布置和管理，确保会议的顺利进行；负责快递、信件的收发工作；协助组织办事处各类活动，如团建等。
5、办事处接待管理：负责来访客人的接待工作，包括登记、引导、安排会谈等；负责会议、活动的场地布置和接待服务；负责预定酒店、机票、火车票等差旅事宜；维护良好的公司形象，提升公司形象。
6、其他工作：完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

任职要求：
1、学历及专业：大专及以上学历，行政管理、财务管理、文秘等相关专业优先。
2、工作经验：1年以上办公室行政或相关工作经验；有财务助理或库管经验者优先。
3、知识及技能：熟悉综合办公室管理流程和规范；熟悉财务报销流程和相关规定；熟悉库管相关工作流程标准；熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4、具备一定的沟通协调能力和解决问题的能力具备一定的公文写作能力优先。
5、素质要求：责任心强、认真细致、有服务意识和团队合作精神，有比较强的组织协调能力、执行力。
6、形象端庄，举止得体。